Пресса о страховании, страховых компаниях и страховом рынке

Бухгалтер и компьютер, 27 августа 2002 г.

По новому плану

«Континент: Страхование», новая редакция

2189 просмотров

Обобщив опыт автоматизации бухгалтерского учёта страховых компаний, фирма «Континент» на основе программы «1С:Бухгалтерия 7.7» разработала отраслевую конфигурацию «Континент:Страхование». В декабре 2001 г. фирма выпустила новую, пятую редакцию (с новым Планом счетов) конфигурации «Континент:Страхование». При её разработке были учтены изменения законодательства и пожелания пользователей предыдущих версий. Конфигурация «Континент:Страхование» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ „1С:Предприятие"» и в настоящее время используется более чем в 40 городах бывшего СССР.

План счетов

С 2002 г. введён новый План счетов для страховых компаний. В предлагаемой конфигурации «Континент:Страхование ред. 5» учёт ведётся с применением Плана счетов, соответствующего Плану счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённому приказом Минфина России от 31.10.01 № 94н с дополнениями на основании приказа Минфина России от 04.09.01 № 69н.

Приведём некоторые счета, отличные от Плана счетов хозрасчётных организаций. Счёт 22 «Выплаты по договорам страхования, сострахования и перестрахования» предназначен для обобщения страховой организацией информации о страховых выплатах за отчётный период в связи с наступлением страхового случая по договорам страхования, сострахования и перестрахования, долях перестраховщиков в страховых выплатах по договорам, переданным страховой организацией в перестрахование, возвращённых страховых премиях (взносах) и выплаченных выкупных суммах, а также оплаченных медицинских услугах, оказанных застрахованным в соответствии с условиями, предусмотренными договорами на предоставление лечебно-профилактической помощи (медицинских услуг) по обязательному медицинскому страхованию.

К счёту 22 «Выплаты по договорам страхования, сострахования и перестрахования» могут быть открыты субсчета:

22-1 «Страховые выплаты по договорам страхования (основным)»;
22-2 «Страховые выплаты по договорам сострахования»;
22-3 «Страховые выплаты по договорам, принятым в перестрахование»:
22-4 «Доля перестраховщиков в страховых выплатах»;
22-5 «Возврат страховых премий (взносов) и выкупные суммы» и др.

Счёт 77 «Расчёты по страхованию, сострахованию и перестрахованию» предназначен для обобщения информации о расчётах страховой организации со страхователями, перестраховщиками, перестрахователями, состраховщиками, страховыми агентами, страховыми брокерами по заключённым договорам страхования, сострахования и перестрахования, а также с территориальными фондами обязательного медицинского страхования по страховым платежам по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с договорами о финансировании обязательного медицинского страхования.

К счёту 77 «Расчёты по страхованию, сострахованию и перестрахованию» могут быть открыты субсчета:

77-1 «Расчёты по страховым премиям (взносам) со страхователями»;
77-2 «Расчёты со страховщиками, участниками договора сострахования»;
77-3 «Расчёты по договорам, принятым в перестрахование»:
77-4 «Расчёты по договорам, переданным в перестрахование»;
77-5 «Расчёты по страховым премиям (взносам) со страховыми агентами, страховыми брокерами»;
77-6 «Расчёты по депо премий»;
77-7 «Расчёты со страховыми агентами, страховыми брокерами по вознаграждению» и др.

Счёт 92 «Страховые премии (взносы)» предназначен для обобщения информации о начисленных в отчётном периоде страховых премиях (взносах) по договорам страхования, сострахования и перестрахования, заключённым страховой организацией, а также о причитающихся к получению от территориального фонда обязательного медицинского страхования страховых платежах по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с заключёнными страховой медицинской организацией договорами, в том числе субвенциях.

К счёту 92 «Страховые премии (взносы)» могут быть открыты субсчета:

92-1 «Страховые премии (взносы) по договорам страхования (основным)»;
92-2 «Страховые премии (взносы) по договорам сострахования»;
92-3 «Страховые премии (взносы) по договорам, принятым в перестрахование»;
92-4 «Страховые премии (взносы) по договорам, переданным в перестрахование» и др.

Счёт 95 «Страховые резервы» предназначен для обобщения информации о страховых резервах, образуемых страховой организацией в соответствии с действующим законодательством на основании положений о порядке формирования страховых резервов, утверждённых в установленном порядке, доли перестраховщиков в страховых резервах и результатах изменения страховых резервов.

К счёту 95 «Страховые резервы» могут быть открыты субсчета:

95-1 «Резерв незаработанной премии»;
95-2 «Доля перестраховщиков в резерве незаработанной премии»;
95-3 «Результат изменения резерва незаработанной премии»;
95-4 «Результат изменения доли перестраховщиков в резерве незаработанной премии», другие субсчета по видам страховых резервов, по долям перестраховщиков в страховых резервах и по результатам их изменений.

На счёте 96 «Резервы предстоящих расходов» страховыми организациями также отражаются суммы отчислений от страховых премий (взносов), предназначенные для финансирования мероприятий по предупреждению несчастных случаев, утраты или повреждения застрахованного имущества.

На этих счетах в программе предусмотрено ведение аналитического учёта по видам страхования, договорам страхования, контрагентам. А на счетах 77.5 и 77.7 ведётся аналитический учёт и по страховым агентам.

Справочники

В конфигурации «Континент: Страхование» к уже имеющимся в стандартной поставке программы «1С:Бухгалатерия 7.7» справочникам созданы дополнительные, необходимые для полноты отражения информации учёта и детального анализа результатов деятельности страховой компании:

- виды страхования;
- объекты страхования;
- договоры прямого страхования; 
- входящие и исходящие договоры перестрахования;
- страховые риски;
- агенты и брокеры;
- застрахованные лица по договорам личного страхования.

Справочник «Виды страхования» используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учёта по тем счетам, для которых оно установлено. Данный справочник предназначен для ведения списка видов страхования и является одним из ключевых мест в конфигурации. Состав справочника, а также структура тарифных ставок определяют учёт резервов и влияют практически на все части учёта, имеющие отношение к страховой деятельности.

Справочник «Договоры прямого страхования» используется для хранения записей о договорах, заключённых со страхователем. Важным моментом ведения справочника является возможность поэтапного использования данных из справочника. Например, если в справочник записан договор по «заявке на страхование», то при оформлении договора о страховании данные из «заявки» попадут в договор автоматически.

Справочник «Договоры перестрахования» содержит записи о договорах, по которым договоры страхования передаются в перестрахование, — «Исходящие договоры». Договоры, принятые в перестрахование, хранятся как «Входящие договоры».

«Справочник страховых рисков» используется для заполнения документа «Заявление об убытках по страховым случаям», составленного к договору о страховании. Элементы справочника собраны в группы по видам страхования и носят названия в соответствии с разделами отчёта по форме № 2-С, что значительно облегчает заполнение данных форм при составлении отчётных документов для органов статистического надзора. Справочник предлагается изначально заполненным.

Объекты справочников хранят информацию об изменённых реквизитах на дату их занесения в справочник. Это можно использовать при анализе изменений, внесённых в договоры в период их действия.

Операции

Наряду с имеющимися в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» общими алгоритмами ведения бухгалтерского учёта конфигурация «Континент:Страхование» позволяет пользоваться дополнительными настроенными справочниками, документами, обработками, отчётами в целях полного отражения деятельности страховой организации по следующим операциям: 

- заключение договоров прямого страхования и перестрахования;
- формирование проводок по «начислению»;
- формирование плана платежей;
- получение страховых взносов (премий);
- начисление агентского вознаграждения страховым агентам и брокерам;
- выплата страхового возмещения;
- передача рисков в перестрахование;
- получение рисков в перестрахование; 
- оплата по договорам перестрахования;
- расчёт страховых резервов;
- закрытие страховых счетов;
- получение статистической отчётности по страховой деятельности;
- формирование бухгалтерской отчётности.

Операция «Заключение договоров прямого страхования» регистрируется в справочнике «Договоры страхования» и используется в дальнейшем для ссылок на него в последующих документах, что даёт возможность проследить всё движение финансовых средств по конкретному договору — от его создания (включая заявку на страхование) до формирования страховых резервов и регистров налогового учёта.

По новому законодательству (с 2002 г.) учёт договоров страхования в целях налогообложения ведётся не кассовым методом, как это было в 2001 г., а методом начисления. Это означает, что, как только компания заключает со страхователем договор, необходимо сформировать проводки по счёту 77 на сумму начисленной страховой премии и агентской комиссии. И вся отчётность, как бухгалтерская, так и налоговая, будет считаться от этой суммы, хотя деньги на тот момент могут ещё и не поступить на расчётный счёт страховщика.

Формирование проводок по «начислению» делается нажатием кнопки «Провести», при этом открывается диалоговое окно соответствующего документа. Документы «Начислений по договорам» хранятся в «Журнале начислений по договорам». Кнопка «Начислено» показывает все документы начислений по данному договору. Если по договору предусмотрена рассрочка платежа, то его можно ввести в закладке «Оплачено».

На основании договора страхования можно оформить поступление денег через кассу (создать и распечатать приходный кассовый ордер допускается прямо из диалоговой формы документа), зарегистрировать приход денег по банку или передать договор в перестрахование. Имеется возможность формирования истории оплат по договору, а из перечня документов об оплате вы при необходимости легко попадаете непосредственно в форму самого документа оплаты.

На основании оплаченных за заданный период времени договоров можно рассчитать, сколько надо начислить агенту или брокеру комиссионного вознаграждения за выбранный период времени, или начислить зарплаты агентам, которые являются сотрудниками фирмы, и по ним надо будет отчитываться в налоговой инспекции по ЕСН и в Пенсионном фонде.

В конфигурации «Континент:Страхование» все заявления о наступлении страхового случая фиксируются с помощью операции «Заявление об убытках» страхования или перестрахования.

Документ «Закрытие страховых счетов» предназначен для автоматического формирования проводок в конце месяца, переносящих остатки по счетам, регламентирующим страховую деятельность, и определения прибыли (убытка).
Для приёма или передачи договоров страхования в факультативное перестрахование или ретроцессию используются документы «Слип», а в облигаторное перестрахование — «Бордеро».

База переходного периода

Наибольшее число вопросов возникает по поводу того, что делать с договорами, которые были заключены до 2002 г. Во-первых, надо ввести входящее сальдо на 31 декабря 2001 г. для перехода на новый План счетов; во-вторых, для перехода с кассового метода на метод начисления надо на 1 января 2002 г. сформировать проводки по «начисленной премии» и «начисленной комиссии» на счёте 77.
Для формирования начального сальдо по ранее заключённым договорам в программе используются документы «Ввод начислений и оплат по договорам страхования» и «Ввод начислений и оплат по договорам страхования на переходный период». По кнопке «Заполнить» в табличную часть автоматически попадут все договоры прошлого года из справочника «Договоры страхования».

Рассмотрим несколько вариантов формирования базы переходного периода.

Вариант А. Договор заключён в прошлом периоде, взнос полностью получен, договор в настоящее время не действует. Бухгалтерского и налогового учёта с 2002 г. по этим договорам не ведётся. В этом году они попадают только в резерв заявленных, но неурегулированных убытков.

Если вы планируете считать этот страховой резерв в программе, надо сформировать документ «Ввод начислений и оплат по договорам страхования». Для этого нажмите кнопку «Заполнить» и проведите этот документ на последнее число каждого квартала.

Вариант Б. Договор заключён в прошлом периоде, взнос полностью получен, договор продолжает действовать в настоящее время.

Такой договор попадёт во все резервы, если вы сформируете документ «Ввод начислений и оплат по договорам страхования» на последнее число каждого квартала.

Вариант В. Договор заключён в прошлом периоде, взнос получен частично, в текущем периоде ещё ожидаются платежи по взносу, договор продолжает действовать.

В этом случае надо ввести в сальдо на 31.12.01 (аналогично варианту Б) ту часть страховой премии, которая была оплачена до 2002 г., а для перехода с «Кассового метода» на метод «Начисления» требуется доначислить неоплаченную часть страховой премии, т.е. в документе «Ввод нач. остатков на переходный период» заполнить только графу «Начислено» на неоплаченную сумму.

Вариант Г. Договор заключён в прошлом периоде, но не оплачен, в этом году ожидаются или уже получены платежи.

Здесь на 01.01.02 заполняется документ «Начальный ввод оплаты по договорам НА ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД», где в графе «Начислено» необходимо поставить сумму страховой премии, причитающуюся к оплате.

Отчёты

Конфигурация «Континент: Страхование» имеет набор стандартных отчётов по бухгалтерии, как в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7», и дополнительные отчёты, используемые только в страховых организациях. Среди них:

- бухгалтерские отчёты;
- отчёты по расчёту резервов;
- расчёт страховых резервов методами Pro rata temporis и «24-м»:
- бланки статистической отчётности страховой организации;
- сведения об основных показателях (форма № 1-С).

Формирование страхового резерва происходит автоматически при выборе соответствующей формы. Сформировать резервы можно за выбранный период как по всем видам страхования, так и по отдельному виду. По сформированным резервам автоматически делаются проводки по счёту 95 «Страховые резервы».

Также формируются отчёты по поступившим оплатам по договорам, «Журнал учёта договоров страхования», «Журнал учёта договоров перестрахования», «Журнал учёта убытков страхования или перестрахования», различные статистические отчёты по заключённым, действующим и начисленным договорам за выбранный период времени.

Все отчёты содержат большое количество параметров настройки, что позволяет получать информацию в различных разрезах с необходимой детализацией. Сформированные отчёты можно экспортировать в программу MS Excel, сохранить в текстовом формате или в формате HTML для предоставления их руководителям компании или отделов, не работающих с программой «Континент:Страхование».

Перед выводом на печать заполненных первичных документов, отчётных форм, бланков договоров имеется возможность просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге. Пользователь может вывести на экран для предварительного просмотра и редактирования любой документ, бланк или отчёт.

Таким образом, конфигурация «Континент:Страхование» представляет собой гибкое и эффективное средство для автоматизированного ведения учёта деятельности страховых компаний.

Налоговый учет

Налоговый учёт представляет собой систему регистрации и обобщения информации о совершаемых налогоплательщиком однородных операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых в определённом порядке положениями Налогового кодекса при исчислении налоговой базы текущего или будущих периодов.

Идея налогового учёта в программе базируется на том, что данные бухгалтерского и налогового учёта формируются параллельно на основании данных первичного учёта. Это позволяет в каждой системе учёта анализировать факт хозяйственной деятельности в соответствии с правилами, установленными для этой системы. В течение месяца совершаемые в организации хозяйственные операции, оформленные первичными документами бухгалтерского учёта, отражаются в системе по правилам бухгалтерского учёта. В конце месяца на основе его данных в автоматизированном режиме заполняются аналитические регистры налогового учёта по правилам, изложенным в главе 25 Налогового кодекса РФ. Одновременно в регистрах налогового учёта на основании первичных документов налогового учёта отражаются отдельные операции, которые не подлежат отражению в системе бухгалтерского учёта. В результате бухгалтерская отчётность формируется по данным бухгалтерского учёта, а налоговая — по данным налогового. На основании данных последнего формируется декларация по налогу на прибыль.

По мнению специалистов «Континента», самым интересным и плодотворным было внедрение программы «Континент: Страхование» в фирме «Балтийское страховое общество», которая имеет свои филиалы в разных городах. Информация из этих филиалов по модему передаётся в головное предприятие, где формируется вся необходимая для государственных органов отчётность. Для переноса данных использовался «Менеджер обмена данными» фирмы «ПиБи». В филиалах установлены типовые конфигурации «Континент:Страхование», а в головном офисе добавлены возможности компонента «Оперативный учёт». Помимо работы над самой конфигурацией мы до начала эксплуатации программы провели обучение сотрудников как головного офиса, так и филиалов, организовав им курсы в нашем учебном классе и на их рабочих местах. У нас прошли обучение не только бухгалтеры, программисты и специалисты по страхованию, но и директора филиалов, которые, ознакомившись с возможностями программы, знают, чего им требовать от своих сотрудников и какие оперативные данные они могут получить.

О выходе новых релизов программы можно узнать на нашем сайте в разделе новостей страхования. Отчётность для страховых компаний и новые релизы программы мы рассылаем по электронной почте подписавшимся на рассылку клиентам.

В дальнейших планах фирмы — совершенствование уже имеющихся и добавление новых возможностей и отчётов в программе для более удобной работы специалистов страховых фирм — от директора до рядового менеджера по страхованию, тем более что гибкость системы «1С: Предприятие» позволяет не только назначать права доступа к справочникам, документам и отчётам программы, но и настраивать пользовательский интерфейс под конкретное рабочее место. Для работы с конфигурацией требуется наличие компонента «Бухгалтерский учёт» системы программ «1С: Предприятие».

Галина МУЗАЛЕВА, фирма «Континент» (г. Санкт-Петербург)

В материале упоминаются: Компании, организации: Министерство финансов Российской Федерации (Минфин РФ) 11377

Ваше мнение об этом материале:

— Ваше имя
— Ваш email
— Тема

Ваш отзыв (заполняется обязательно):

Укажите код на картинке слева:

Установите трансляцию заголовков прессы на своем сайте

 Подробнее »

Получить код для трансляции заголовков прессы »